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固定资产是一个会计学概念,指公司在其业务运营中使用的有形、非流动资产。“固定”表示这些资产在当前会计年度不会用完,不会有消耗或被出售。
为了更好管好这些固定资产,发挥它们更大的使用价值,企业一般都会采用固定资产管理系统来进行管控的。然而企业为什么一定要采用固定资产管理系统,相信很多企业都不清楚,只知道大家既然都在使用,那么肯定是对的。
而为了让大家更好理解固定资产管理系统的作用,本文带大家了解下企业使用固定资产管理系统后的一些变化吧。
1、固定资产的管理
企业在使用固定资产管理系统之前,资产信息零散不集中、资产历史数据查询不方便、资产信息反映不及时、需要管理的单据众多、资产流失和资产重复购置,使企业成本大幅增加。人事变动交接不导致固定资产流失,跟进难于继续进行;而使用固定资产管理系统之后,可以整合企业资产信息,避免了资产管理混乱,系统提高固定资产管理的速度和准确性,使各种固定资产管理能真正落到实处,。
2、易耗品的管理
企业使用固定资产管理系统之前,企业每日消耗的易耗品数量大,单却没有好的方法对其进行管理,由于易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点,大部分企业都觉得管理好易耗品是是非常困难的事情,导致易耗品消耗过大,加重企业负担;而使用固定资产管理系统之后,系统将易耗品的使用流程进行规范,实时易耗品的使用状况和库存信息,大大削减易耗品管理费用,提高企业经济效益。
3、资产统计分析
企业在使用固定资产管理系统之前,企业虽然能够通过财务报表来分析固定资产的投入收益,但是缺乏对总量、种类数量、使用部门、使用人、存放位置等领域的投入收益分析,不便于企业进行精细化管理;而使用固定资产管理系统之后,能够快速有效地管理企业的整体资产数据信息,而且能够让资产管理者根据收集到的资产数据,以及采购费用等情况,很容易地制定来年的采购计划,也可以为企业资产评估、决策提供更为可靠的数据依据,避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。
简单来说,一套完善的固定资产管理系统,可以把企业自身内部的各个部门,包括资产管理部门、资产使用部门和财务部门有效的整合在一起进行管理,企业的跟部门凝聚成了一个息息相关的共同体,形成完整的生态体系,使得企业间的流程、权限、数据真正被打通。
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